Scandic Sourcing har pratat med Alexandra Frenander, en ny CSR-medarbetare på Scandic Sourcing med en lång bakgrund inom Code of Conduct arbete i Sverige om hur man bäst jobbar med Corporate Social Responsibility i Kina.
Namn: Alexandra Frenander
Bakgrund: Mastersexamen i internationell arbetsrätt, arbetat med hållbarhetsfrågor på ett konsultföretag i Sverige.
Vad innebär Corporate Social Responsibility (CSR) och Code of Conduct?
CSR och Code of Conduct program implementeras av företag för att se till att alla delar av ens operation följer gängse regler och lagar (som tex. arbetsrätt), och att arbetet sker säkert och etiskt. Skillnaden mellan de två är att CSR är den mer generella termen som syftar till ett företags värdegrund, och ett Code of Conduct är det specifika programmet som används för att kvalificera att verksamheten sköts enligt de krav man sätter upp.
Vad är fördelarna med att implementera ett Code of Conduct program?
Det är ju jätteviktigt att ha åtminstone ett grundläggande Code of Conduct program, så att man inte står helt handfallen om problem eller granskningar skulle uppstå bland ens egna anläggningar eller hos leverantörer. Det kan också vara ett krav bland kunder, eller för att få ISO-certificeringar.
Även när man vill kvalificeras för upphandlingar inom offentlig sektor så är det ett krav att man har ett grundläggande Code of Conduct program där man kan visa att ens leverantörer agerar inom rimliga ramar i förhållande till mänskliga rättigheter, arbetsrätt och så vidare.
Det är helt enkelt inte seriöst att vara helt ovetande om förhållanden hos sina egna leverantörer – och inte vidare ansvarsfullt heller. Rent praktiskt så finns det ju konkreta fördelar med att ha en åtminstone grundläggande översikt över sina leverantörers processer för det minskar ju risken för stopp i ens supply chain. COC fungerar ju också en sorts grundläggande leverantörskvalifikation. Om en leverantör inte kan få upp adekvata nödutgångsskyltar tex., så kan man nästan räkna med att andra problem kommer uppstå med tex. kvalitetskontroll eller ledtider. När alla leverantörer du jobbar med uppfyller dina grundläggande Code of Conduct krav, så har samtidigt högriskleverantörerna sållats ut, och samtidigt bygger man starkare band med de leverantörer som uppfyller kraven och säkrar alltså sin supply-chain.
Läs mer: Kolla in Scandic Sourcings prisbelönta Code of Conduct program (pdf).
Vilken typ av CSR arbete gjorde du i Sverige?
I Sverige kunde vårt CSR och Code of Conduct arbete handla om företags processer för kemikaliehantering eller att löner var avtalsenliga; men det var vitt och brett – vi arbetade också med t.ex. bärplockares arbetsrätt inom livsmedelsindustrin.
Hur kommer det sig att du nu jobbar med COC frågor i Kina och vilka utmaningar ser du här?
Det är ju här i Kina som mycket av det viktiga Code of Conduct arbetet får en annan relevans; det är ju en sak att sitta i ett huvudkontor i Sverige eller Europa och utarbeta CSR planer, men en annan är ju att se hur det verkligen blir implementerat hos t.ex. en underleverantör i Kina. Och det arbetet, att överbrygga gapet mellan tex ett huvudkontor i Sverige och en underleverantör i Kina är ju själva kärnan av Code of Conduct.
Specifika problem är ju tex att lagstiftningen skiljer sig såpass mellan Europa och Kina att det ibland inte går att implementera en Code of Conduct – man måste ibland modifiera sina mål och anpassa dem och nås halvvägs – utan såklart att kompromissa med ens etiska ramverk. Men vissa saker, standarder osv., går kanske inte alls på grund av att arbetsrätt och regler skiljer sig i Kina och då kan man inte vara för envis, utan måste hitta lösningar runt det, därför tror jag det krävs en hel del erfarenhet och träning för att verkligen kunna implementera en Code of Conduct i Kina.